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装修企业管理,用EXCEL和装修管理系统究竟哪个好?

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许多用传统方式进行管理的装修企业,在一开始用装修管理系统时,常常抱怨不习惯,觉得系统过于复杂,操作上也没有excel那么简便。

1、预算管理更方便,价格更统一

传统的用excel对预算报价进行管理虽然操作简便,但简便的背后隐藏着巨大的漏洞。Excel需要每一个设计师及时地对价格进行维护,无论是售价、成本价,每一笔数据的错误都会加大后续工作的难度,甚至导致企业亏损。这无形中加大了每一位设计师工作的负担和难度。而用装修管理系统对预算进行管理,可对价格进行统一的管理,每一次数据的维护都减少了各部门工作出错的可能性,将企业亏损风险降到最低。

2、数据联动保证账目准确

传统的excel表对预算进行管理,不利于数据的联动。一旦预算变更未及时反馈给财务人员,将导致款项错收漏收。项目经理无法根据项目的收款情况进行费用结算。而用装修管理系统的数据联动特点,可实现预算、合同、收付款之间的动态变更。一旦预算发生改变,其他关联数据,如合同与款项会同步变更,减少因数据传递不畅造成企业的经济损失。

3、材料管控全面精准

材料管理是直接影响公司利润的环节。而传统的excel表管理模式很难对材料的传递过程进行严格精准的把控,管控不到位,不仅会影响公司的盈利情况,甚至可能会造成与客户之间的矛盾,导致客怨频发。而通过装修管理系统,可对材料申请、领用与传递过程进行严格把控,并可打通与客户的沟通渠道,由客户进行材料的确认,帮助企业全方位管控材料的质与量。

4、资料存档与调取更方便

装修企业在拥有者巨大的客户量的同时,也面临着大量资料存档难的问题。用传统的excel表对客户资料进行保存,不仅无法保证资料的完整性,更不利于后期调取查询。而用装修管理系统进行管理,可对预算、合同、收付款等数据进行长期保存,方便调取。一旦出现售后问题可快速查阅合同等相关资料。

作为办公软件,Excel确实很强大,但它也不是万能的。装修企业的预算、材料、项目等综合性管理任务,还需要交给专业的装修管理系统来完成,只有改变传统的工作方式,才能为企业创造更多的利润!

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